Zugang und Anleitung zu Microsoft365 TEAMS / Webinar

Prozessablauf

  1. Lehrgangsleiter eröffnet ein Ticket des Lehrgangs
  2. Export der Teilnehmer aus Daylight
  3. Importieren in m365
  4. erstellen des Teams
  5. verschicken der Initalcode durch oder in Absprache mit dem Lehrgangsleiter ( muss innert 24 Stunden aktiviert werden )
  6. Aktivieren der Zugänge durch Teilnehmer
  7. Schulung (in Absprache ) 

Nutzeranleitung

Voraussetzung:

Geräte, auf welchen das Teams läuft.

  1. PC / Laptop / Tablet / Mobile
  2. Browser (Chrom) / oder App
  3. Office 365 Konto der STFW
  4. Zugang zum entsprechenden Klassenzimmer ( TEAMSraum )
  5. Step by Step Nutzeranleitungen findest Du hier
  6. Für die Nuzung aus der Schule steht im A108 ein Arbeitsplatz bereit. Dieser kann mittels Zimmerreservation im Outlook gebucht werden.
  7. Anleitung download TEAMS App
  8. Anleitung download TEAMS Mobile / Android / iPhone

Einrichten eines TEAMSraum (Wird bei der Bestellung bereitgestellt)

!!!! Bitte keine eigenen Klassenräume erstellen !!!!

Zum Testen sowie Lerngruppen, können eigene Teams erstellt werden: Diese müssen aber ZWINGEND mit dem Präfix der Abteilung versehen werden.  (FT / GT / HF / EKT) andere werden automatisch gelöscht.

  1. Login zu Office365
  2. Gehe zu TEAMS
  3. Raum eröffnen (oben rechts)
  4. Anleitung folgen
  5. Session starten

 Zusätzliche Teilnehmer aufnehmen

  1. Als Lehrer kann man zusätzliche Teilnehmer aufnehmen
  2. ....   (Team verwalten)
  3. oben rechts / Mitglied hinzufügen
  4. Namen eingaben
  5. Der Nutzer muss ein STFW o365 Account haben.

Teams Lehrerarbeitsplatz

  1. Die STFW stellt den Lehrbeauftragten einen Teams Arbeitsplatz bereit. Dieser kann als Ressource in Outlook gebucht werden  (0G-TEAMS-Arbeitsplatz). Die Bereitstellung erfolgt in einem freien Raum. In der Regel B107 / B207 
  2. Die Bestellung muss mindestens 48 Stunden im voraus gemacht werden.

Test Studenten für Lehrer

Folgende Teststudenten stehen bereit:

  1. gt-studentstfw.onmocrosoft.com
  2. ft-studentstfw.onmicrosoft.com
  3. ekt-studentstfw.onmicrosoft.com
  4. hf-studentstfw.onmicrosoft.com

PW: Sansibar123!.

 

Lerngruppen

  1. Bitte die Lerngruppen in die Kurse (separater Kanal) legen !!

 

Tips und Tricks

  1. Wichtig !!!: APP anstatt Browser verwenden
  2. Chrome und Edge scheinen zurzeit recht gut zu sein. Firefox eher weniger
  3. Bitte NICHT mit einem Gerät GLEICHZEITIG mit 2 Kontos angemeldet sein. Ebenfalls nicht gleichzeitig mit WEB und APP angemeldet sein.
  4. Ton geht nur wenn man Lautsprecher hat
  5. Mikrophon geht nicht: Lupe / Sound / Mikrophon-Datenschutzeinstellungen / Zugriff für Apps freischalten
  6. Reden kann man nur wenn man ein Mikrofon hat UND dieses aktiviert ist
  7. Der Laptop muss offen sein, damit die Kamera läuft
  8. Für die Nutzung eignen sich ebenfalls Kopfhörer, mit Mikrophon, man ist dann etwas beweglicher.... 
  9. Bitte die Teilnehmer dazu aufmuntern, dass Sie das o365 Outlook Mail weiterleiten. Dies gilt ebenfalls für die Lehrer. Man ist dann immer auf dem laufenden
  10. Steuerung von 2 Geräten gleichzeitg für das Webinar: 2. Account bestellen  (1VN.NN@stfw.onmicrosoft.com)
  11. Damit die Fächer unterschieden werden können, eignet es sich je ein spezieller Kanal zu machen: gehe zu Teams / Kanal hinzufügen
  12. Für Lerngruppen, kann ein eigenes Team erstellt werden, bitte die Nomeklatur so einhalten: ABTEILUNG / NAME DER GRUPPE
  13. Teams funktioniert auf den Terminal Server nur eingeschränkt. Bitte bei VPN nicht einsetzen.
  14. Youtube Ton einschalten: Damit der Ton eines Filmes übertragen wird muss folgender massen vorgegangen werden: eigenes Mikrophon Stummschalten / Teilen / oben links System Audio einschliessen aktivieren / Start
  15. Der Initialcode ist 24 Stunden gültig. Bis dann muss sich ein Nutzer registirert haben, danach, ist der Zugang gesperrt. Danach gilt ticketstfw.ch
  16. Vergessene Passwörter:  SelfService ist aktiviert, womit der Nutzer sein Passwort selber wieder herstellen kann.
  17. Ein grosser Monitor oder ein zweiter sind hilfreich. Headset erlaubt mehr Freiheit.
  18. Nutzung über ThinClient ist nicht unterstützt.
  19. Profilspeicherplatz: Teams belegt massiv den Profilspeicherplatz. Die entsprechenden Daten sind hier abgelgt und können gelöscht werden: C:\Benutzer\[LOGIN-NAME]\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Service Worker\CacheStorage  (cmd / cd / rm *) wir helfen euch dabei.
  20. Ton eines Videos "durchschlaufen" Damit ein Ton durchgereicht werden kann muss beim Teilen der Button  " Systemaudio einschliessen " aktiviert werden. Danach kann der Ton geteilt werden.  Prüfen, dass nach Start des Teilens, oben der Systemaudio aktiv ist.  Schau diesen Film an.
  21. Stummschaltung verhindern: Session eröffnen / Zur Session gehen (ohne teilnehmen) / Besprechungsoptionen. Hier können nun spezifische Parameter eingestellt werden. Ebenfalls das Unterdrücken der Stummschaltung. 

 Schulungsunterlagen

  1. Die Benutzeroberfläche
  2. Kanäle & Chats
  3. An einer Besprechung teilnehmen
  4. Videoanruf
  5. Dein Team verwalten
  6. Präsentationen und Bildschirme teilen
  7. Gemeinsam Dokumente bearbeiten
  8. Arbeiten am digitalen FlipChart

 Direktive

  1. Wir erlauben nur Nutzer mit einem STFW Konto   xxxxx@stfw.onmicrosoft.com
  2. Die Infrastruktur darf nur für den Schulbetrieb genutzt werden
  3. Lerngruppen sind zugelassen  (Präfix Kursname)
  4. Test ist zugelassen (Präfix Abteilung)
  5. Die Teilnehmer bekommen ein Konto aus der Schule mit dem Präfix [KURS]
  6. Der Initialcode wird den Studenten durch den Lehrgangsleiter zugestellt und muss innert 24 Stunden aktiviert werden.
  7. Die Lehrer nutzen den o365 Zugang welcher sie bei der STFW beantragen können
  8. Die o365 Mail Konto der Studenten werden NICHT automatisch weitergeleitet.
  9. Es gelten weiterhin die ofiziellen Stundenpläne, welche auf der Web Seite aufgeschaltet sind.
  10. Aufzeichnungen sind erlaubt
  11. Den Stundenplan für den Fernunterricht wiefolgt jeweils ergänzen: Ressource MS-Teams einbinden. (Outlook Kalender)
  12. Weiterhin ist E-Learning/Moodle die Plattform für Unterlagen / Prüfungen / Aufgaben. Bitte keine Unterlagen in TEAMS ablegen !!

 Support

  1. Mail an ticketstfw.ch

 

 

Kontakt

Adresse


STFW
Schlosstalstrasse 139
8408 Winterthur

Telefon 052 260 28 00
Telefax 052 260 28 03
infostfw.ch

Fragen zu Kursen


Telefon 052 260 28 01
marketing@stfw.ch

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